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Azubi-Blog: Erasmusaustausch nach Szeged

In den letzten Tagen des zweiten Berufsschulblocks hatten wir Besuch von einer Lehrerin, die Werbung für ein Auslandspraktikum in Ungarn gemacht hat. Wir hatten nur einen Tag Zeit, um zu entscheiden und mit unseren Arbeitgebern zu klären, ob wir teilnehmen dürfen. Für mich stand sofort fest, dass ich gerne mein Englisch verbessern und an dem Austausch teilnehmen möchte. Zu meinem Glück war die VAK begeistert von der Möglichkeit und gab trotz der Spontanität direkt die Erlaubnis. In diesem Sinne nochmal vielen Dank an unseren Ausbilder, Herrn Jaschke.

So kam es, dass ich mich vom 23.09.23-14.10.23 in Szeged befand.

Wir reisten mit 8 Leuten aus unterschiedlichen Ausbildungsberufen gemeinsam 28 Stunden mit dem Zug nach Szeged, wodurch wir uns schnell alle kennenlernten und sich Freundschaften und Gruppen bildeten.

In Szeged lebten wir in einem kleinen Hotel mit Frühstücksbuffet und eigenem Pool relativ zentral in der Innenstadt mit guten Bus- und Bahnanbindungen.

Gearbeitet habe ich im Rektorat der Tudomanyegyetem Universität in Szeged. Die Stadtverwaltung, die ich gerne kennengelernt hätte, spricht leider nur ungarisch und war dadurch keine Option. Im Nachhinein betrachtet, hätte ich mir nichts Besseres als die Universität wünschen können. Ich hatte sehr liebe Tutoren, die noch selbst studierten und einem viel über das Leben in Ungarn, die Stadt, das Studium oder über das Land erzählt haben. Jeden Montag gab es eine Wochenaufgabe, welche in Eigenarbeit im Homeoffice gelöst wurde und welche am Freitag mit einer Präsentation mehreren Leuten vorgestellt wurde. Dabei wurde die englische Sprache und das Präsentieren geübt. Zudem gab es jeden Tag ein Meeting mit den Tutoren und ich habe Einblicke in Abläufe der Organisation einer Universität bekommen. Auch habe ich an einer Vorlesung teilgenommen, mich mit dem Onlinelernportal „COURSERA“ beschäftigt und eine Jobmesse besucht. Ich hatte viele Möglichkeiten, selbst zu entscheiden, wann ich was bearbeite und dadurch auch viele Freiheiten in der Freizeitgestaltung.

Szeged ist eine Stadt im Süden Ungarns, die flächenmäßig größer als Kiel ist, aber weniger Einwohner hat. Das Bekannteste der Stadt ist der Handballverein „PICK Szeged“, der auch in der Championsleague gegen den THW Kiel spielt. Ich habe zwei Spiele gesehen und war begeistert von der Atmosphäre. Auch hat Szeged mit dem „Aquapolis“ einen der größten Wasser- und Rutschenparks Europas, welcher einen Besuch wert war. Zudem darf Sightseeing auch nicht fehlen, wodurch ich auch den Wasserturm, den Dom, das Naturkundemuseum und die Universitätsbibliothek besichtigt habe. Wo ich sehr gerne meine Zeit verbracht habe, war der Park vor der Universität mit einem Springbrunnen oder am Flussufer der Theis.

Dazu muss man sagen, dass wir dort noch einmal den Sommer erlebt haben und allen Outdooraktivitäten nachgehen konnten.

Zudem waren wir noch ein Wochenende in der Hauptstadt Ungarns und haben dort das Großstadtleben kennengelernt. Budapest ist eine der schönsten Städte, die ich in meinem Leben gesehen habe und definitiv einen Besuch wert. Besonders der Blick von der Budapester Burg auf die Kettenbrücke, das Parlament und die komplette Stadt war atemberaubend. Gerne hätte ich noch mehr Zeit in Budapest verbracht.

Insgesamt war meine Ungarnreise eine tolle Erfahrung und ich bin mehr als dankbar, dass die Berufsschule und die VAK mir diese ermöglichten.

Vielen Dank!

Nun freue ich mich aber auch erst mal wieder, in der VAK sein zu können und bin gespannt, was die nächsten Bereiche für mich bereithalten.

Bis bald,

Lea

Hallo zusammen,

ich möchte euch heute ein wenig von meinem Praxisabschnitt bei der Landeshauptstadt Kiel und über den im Anschluss folgenden Abschnitt in der Bezügekasse berichten.

Dank unserer Kooperation mit der LHS Kiel hatte ich die Möglichkeit vom
11.04.2023 – 30.05.2023 einen knapp 7-wöchigen Praxisabschnitt in der Unterhaltsvorschusskasse des Jugendamtes der Landeshauptstadt Kiel zu absolvieren.

In diesen 7 Wochen konnte ich einen kleinen Einblick ins Unterhaltsvorschussgesetz werfen und einen Eindruck dieses Themengebiets und der dort alltäglichen Arbeit bekommen.

Ich hatte direkt in meiner ersten Woche in der Unterhaltsvorschusskasse die Möglichkeit mit einem der Teamleiter einen Gerichtstermin wahrzunehmen. Hierbei ging es ganz grob darum, dass einer unterhaltsberechtigten Person Unterhaltsvorschuss gewährt worden ist und der unterhaltspflichtige Elternteil diese Summe nicht zurückzahlen wollte/konnte. Der Gerichtstermin ging ca. 90 Minuten. Zum Ende hin wurde sich geeinigt und es konnte ein Kompromiss gefunden werden.
Dies vor Ort mitzuerleben und sozusagen auf der Klägerseite mitzuwirken, war natürlich sehr interessant für mich.

Zudem durfte ich bei Beurkundungen und Vaterschaftsanerkennungen dabei sein. Diese sind für die Gewährung von Unterhaltsvorschuss elementar wichtig. Denn so wird in den meisten Fällen festgestellt, wer die unterhaltspflichtige Person ist und den Unterhaltsvorschuss erstatten muss. Meist ist dies der Vater, nur in seltenen Fällen die Mutter.

Die alltäglichen Aufgaben habe ich zumeist im Programm „KDO Jugendwesen“ bearbeitet. Dazu gehörten zum Beispiel Neueinstellungen von Fällen oder Archivierungen von Akten. Zudem hatte ich im Alltag einige Male das Telefon von meiner Kollegin umgestellt, so dass ich viel telefonischen, aber auch postalischen Kontakt mit Bürgern hatte.

Abschließend kann ich nur sagen, dass der Praxisabschnitt bei der LHS Kiel ein erfolgreicher war. Ich habe dort einen interessanten Einblick in das Unterhaltsvorschussgesetz erhalten und hatte zudem sehr nette Kolleg/Innen.

Nach dem Abschnitt bei der LHS Kiel bin ich zurück in die VAK gegangen. Dort habe ich meinen nächsten Praxisabschnitt in Bereich V, der Bezügekasse, begonnen.

Hierbei geht es ganz grob gesagt um das Berechnen von Bezügen. Wir berechnen dort sowohl Entgelte (Angestellte) als auch die Besoldung (Beamte).

In der ersten Woche habe ich ausschließlich mit meiner Praxisanleiterin Katrin zusammengearbeitet. Als ich meine eigene Kennung für das Programm LOGA bekommen habe, konnte ich auch selbstständig Aufgaben und Meldungen bearbeiten.

Ich habe zum Beispiel Neueinstellungen in das Programm eingetragen oder Fehlzeiten und bezahlte Überstunden eingepflegt.

Da parallel zu meiner Zeit in der Bezügekasse die jährliche Kieler Woche stattgefunden hat, war dies eine der größten und umfänglichsten Aufgaben. Wir mussten sämtliche Mitarbeiter, die für die Zeit der Kieler Woche bei der LHS Kiel angestellt wurden, in unser Programm aufnehmen. Dies sind kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter der LHS Kiel und somit für den Zeitraum der Kieler Woche abzurechnenden Mitarbeiter von unserem größten Mandanten, der LHS Kiel.
Hierbei handelt es sich um teilweise schon vorhandene Fälle vom letzten Jahr, jedoch gab es dieses Jahr auch viele Neueinstellungen. Diese habe ich ins Programm LOGA eingepflegt.
Nach Ende der Kieler Woche kamen für sämtliche kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter der Stadt Kiel Überstundenzettel per Post oder Mail zu uns. Diese Überstunden habe ich dann manuell nachgebucht.

Auch die Änderungen in der Pflegeversicherung zum 01.07.2023 bedeuteten Veränderungen in LOGA.
Die Masken „Familie“ und „Sozialversicherung“ mussten für sämtliche betroffene Fälle überarbeitet werden. Unsere Mandanten sind natürlich unterschiedlich groß und haben dementsprechend unterschiedlich viele Mitarbeiter. Einige Mandanten haben dabei bis zu 1000 abzurechnende Fälle, die Stadt Kiel sogar ein vielfaches davon.

Zum 01.08.2023 sollte meine Zeit in der Bezügekasse enden. Allerdings kann die Bezügekasse aktuell eine helfende Hand mehr gebrauchen, weshalb mein Praxisabschnitt bis zum 4. und letzten Berufsschulblock, der am 28.08.2023 beginnt, verlängert wurde.

Am 01.08.2023 begann für Jule und mich zudem das 3. und letzte Lehrjahr unserer Ausbildung. Wir sind sehr gespannt auf dieses Jahr… 🙂

Euch allen wünsche ich einen schönen August!

Bis demnächst…
Marian

Foto: Shutterstock.com / Robert Plociennik

Jeder kennt den Betriebs- oder Personalrat. Dort können sich Arbeitnehmende hinwenden, wenn sie Anregungen oder Beschwerden haben.

Doch was passiert, wenn Auszubildende Einwände, Hinweise oder Probleme haben?

Dafür gibt es die Jugend- und Auszubildendenvertretung. Diese wird gem. §60 Abs.1 BetrVG dann gewählt, wenn mindestens fünf Arbeitnehmer das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder sie zu ihrer Berufsausbildung beschäftigt sind.

Diese Marke von fünf Auszubildenden hat die VAK am 01.08.2023 erreicht, sodass nun eine JAV gewählt werden musste.

Wahlberechtigt sind gem. §61 Abs. 1 BetrVG alle in §60 Abs.1 genannten Arbeitnehmer. Also Auszubildende und Arbeitnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Bei uns in der VAK traf dies nur auf die Azubis zu.

Gem. §62 Abs.1 BetrVG wird in einem Betrieb mit fünf Auszubildenden eine Person zur Jugend- und Auszubildendenvertretung gewählt.

Gewählt wird in geheimer und unmittelbarer Wahl (vgl. §63 Abs.1 BetrVG).

Bei der Wahl wurde ich, Nele, zur Jugend- und Auszubildendenvertretung gewählt.

Die Amtszeit beträgt zwei Jahre gem. §64 Abs.2 Satz 1 BetrVG.

Folgende Punkte zählen unter anderem zu den Aufgaben der JAV:

• Entgegennahme von Anregungen, Ideen und Verbesserungsvorschlägen
• Klärung von Fragen bzgl. der Ausbildung bei Dienststelle und Personalrat
• Beratung von Jugendlichen und Auszubildenden in Fragen zu den Themen Arbeit und Ausbildung

Somit können sich die Azubis nun bei Fragen oder Problemen neben den Ausbildungsbeauftragten und Praxisanleitern, auch an die JAV wenden.

Foto: Black Salmon / Shutterstock.com

Am 19.08.2022 durfte ich, Lea, in meiner dritten Ausbildungswoche bereits an der Delegiertenversammlung teilnehmen. Dies ist eine kommunale Messe, auf der die VAK als Dienstleister für kommunale Behörden und Einrichtungen als Aussteller teilnimmt. In diesem Jahr, ein Jahr nach ihrem 75jährigen Jubiläum, fand die Messe in den Räumlichkeiten der Holstenhallen in Neumünster statt.

Bereits um 9:00 Uhr, zwei Stunden vor Messebeginn, starteten wir mit dem Aufbau unseres neuen Messestandes, welcher bei der Delegiertenversammlung, der ersten Messe im Jahr 2022, seinen ersten Auftritt hatte. Der neue Stand in schlichtem blauen Design mit maritimen Aufdrucken passend in den VAK Farben passte sich einwandfrei in die ebenfalls blauen Aufsteller, so wie den Tresen und dem weißen Regal ein, so dass ein sehr schönes Gesamtbild entstand, was viel Aufmerksamkeit auf sich zog.

Zum Messestart um 11 Uhr füllten sich langsam die Räumlichkeiten und immer mehr Abgeordnete und Vertreter der einzelnen Gemeinden, Kommunen und Städte kamen an den Stand der VAK. Die Mitbringsel und das Info-Material der VAK waren sehr angesehen und so entstanden auch viele fachliche Gespräche. Außerdem kamen mehrere Vertreter mit konkreten Problemen und Fragen auf uns zu, die unser Team gut und gerne beantwortete, besonders Frau Kloss war mit ihren Dienstleistungen Beamtenverwaltung und BEM (Betriebliches Eingliederungs-Management) sehr gefragt und gut ausgelastet. Dies zeigte uns, dass unsere Dienstleistungen gut angenommen werden und die Nachfrage steigt.

Aber nicht nur die neue Dienstleistung BEM wurde vorgestellt, sondern auch unsere anderen Dienstleistungen. Wir durften feststellen, dass die VAK bereits so gut wie allen Teilnehmenden bekannt ist und viele bereits Kunden einer oder mehrerer Dienstleistungen sind.

Unser Bereichsleiter Herr Jaschke nannte die Messe einen vollen Erfolg und ich für meinen Teil kann sagen, dass es sehr interessant war dabei sein zu dürfen und die VAK zu unterstützen.

Fotos: VAK