Zentrale Stelle

Jedem Verantwortlichen des Verfahrens dPersonalmanagement obliegt es, die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten (Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DS-GVO). Mit Hilfe einer angemessenen Dokumentation wird dieser Pflicht nachgekommen.

Folgende Inhalte müssen mit der Dokumentation nach Art. 5 Abs. 1 DS-GVO nachgewiesen werden:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz,
  • Zweckbindung,
  • Datenminimierung,
  • Richtigkeit,
  • Speicherbegrenzung,
  • Integrität und Vertraulichkeit

Diese Aufgaben sind von jedem einzelnen Verantwortlichen des Verfahrens dPersonalmanagement durchzuführen. Sowohl der Landesrechnungshof als auch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) befürworten auch im Bereich der Kommunen die Zentralisierung der Aufgaben, entsprechend der damaligen „Landesverordnung über die zentrale Stelle für das Verfahren KoPers“ vom 20.03.2012. Gemäß § 2 Abs. 3 Nr. 4 des VAK-Gesetzes kann die VAK bei Beantragung durch die Mitglieder ergänzende Aufgaben der Personalverwaltung durchführen; dies können auch die datenschutzrechtlichen Aufgaben einer Zentralen Stelle sein.

Bei Interesse an einer Übertragung der Aufgaben an die VAK i. S. einer zentralen Stelle wird Ihnen ein Mitwirkungsrecht bei der Erfüllung der Aufgaben vertraglich eingeräumt, wodurch Ihnen eine Einflussnahme auf die Wahrnehmung der Verfahrensverantwortung durch die VAK erhalten bleibt. Neben den beschriebenen Aufgaben steht Ihnen das Team der zentralen Stelle für sämtliche Fragen und ggf. Hilfestellungen in Bezug auf das Verfahren dPersonalmanagement zur Verfügung.

Kontakt

Bei Fragen zu den hier dargestellten Inhalten und Leistungen können Sie sich gerne an unseren Bereichsleiter wenden. Dieser wird Ihnen fachgerecht zu entsprechenden Fragen oder Problemen zur Seite stehen.

Tim Jaschke

Bereichsleiter Kommunales Personalmanagement

Wir sind für Sie da!

Wir sind das Team der Zentralen Stelle und stehen Ihnen zum Thema dPersonalmanagement gern zur Verfügung. Damit Sie den richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen finden haben wir kurz unsere Aufgaben geschildert.

Andrea Schrenk

Test- und Freigabeverfahren
Datenschutzrechtliche Prüfung
Erstellung/Pflege von Dokumenten

Mail: andrea.schrenk@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5701-105

Ann-Kathrin Kerstan

Kundenbetreuung
Leitung Arbeitskreis dPersonalmanagement

Mail: ann-kathrin.kerstan@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5701-106

Tim Jaschke

Leiter der Zentralen Stelle

Mail: tim.jaschke@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5701-102

Claudia Balke

Kundenbetreuung, Pflege der Homepage

Mail: claudia.balke@vak-sh.de
Tel.:0431/5701-104

Mitgliederbereich

Hier kommen Sie in den Mitgliederbereich.

Sie können eine Mitgliedschaft beantragen, wenn Sie das Verfahren dPersonalmanagement einsetzen. Einen Antrag auf eine Mitgliedschaft senden wir Ihnen gerne zu.

Schauen Sie nun unser Informationsvideo über unseren Bereich der Zentralen Stelle

Kennen Sie eigentlich schon unseren Arbeitskreis dPersonalmanagement?

Was mit dem ersten Aufschlagsthema „Handlungsanweisung“ anfing, hat diesen Gegenstand bei Weitem schon überholt.

Gemeinsam mit Dataport, der VAK und großen sowie kleinen Kommunen und kommunalen Einrichtungen werden die unterschiedlichsten Themen rund um dPersonalmanagement angegangen und bewegt. Standards werden vorgeschlagen, diskutiert und umgesetzt. Das Potential von dPersonalmanagement ist noch lange nicht ausgenutzt. Genau an dieser Stelle bringt sich der Arbeitskreis mit verschiedenen Anregungen ein. Diese sind teilweise in den einzelnen Verwaltungen umgesetzt bzw. werden gewünscht.

In unserem Arbeitskreis herrscht eine vertraute Atmosphäre. „Knackfälle“, „Dauerbrenner“ sowie allgemeine oder neue Themenpunkte werden in einer vertrauensvollen Atmosphäre erörtert. Natürlich wird dabei immer der Datenschutz im Auge behalten.

Über ein Interesse an unserem Arbeitskreis freuen wir uns. Eine unverbindliche Teilnehme ist jederzeit möglich.

Unsere Termine 2022:
  • 27.04.2022
  • 29.06.2022
  • 21.09.2022
  • 30.11.2022