Personalverwaltung

Moin Moin und herzlich willkommen bei unserer Personalverwaltung!

Unter dem Begriff „Personalverwaltung“ sehen wir die kompletten Aufgaben einer kommunalen Personalabteilung:

  • Personal- und Beamtenbetreuung
  • Sämtliche Vertragsangelegenheiten und Urkunden
  • Stellenanzeigen und Auswahlverfahren
  • Berechnung von Reisekosten sowie Trennungsgeld
  • Führung der Personalakten der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten in digitaler Form.

In vielen kleineren Organisationen sind auch jene Aufgaben, die einer hohen Qualität bei einer wesentlich geringeren Quantität bedürfen, eine gute Möglichkeit Ressourcen einzusparen. Mit uns als Dienstleister erhalten Sie daher eine hohe Fachlichkeit, modernste IT-Unterstützung und immer einen persönlichen Ansprechpartner.

Hierbei ist es uns besonders wichtig, dass alle Entscheidungen weiterhin von Ihnen getroffen werden. Kurz gefasst- Sie entscheiden und wir setzen es um.

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch vor Ort, oder in einer Videokonferenz, wie wir Sie individuell, rechtssicher und kostengünstig unterstützen können.

Besuchen Sie auch gern unser Stellenportal.

Bitte beachten Sie:

diese Dienstleistung bieten wir auch nur für Ihre Beamt:innen an.

Kontakt

Bei Fragen zu den hier dargestellten Inhalten und Leistungen können Sie sich gerne an unseren Bereichsleiter wenden. Dieser wird Ihnen fachgerecht zu entsprechenden Fragen oder Problemen zur Seite stehen.

Tim Jaschke

Bereichsleiter Kommunales Personalmanagement

Personalverwaltung

Ihre Sachbearbeiter

Mit unserer Dienstleistung entlasten wir Sie, damit Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Das Vorhalten von umfangreichen Fachwissen, um optimale Ergebnisse für Ihr Haus zu erzielen, ist durch uns gewährleistet.

In der Personalverwaltung bündelt die VAK alle Aufgaben, die Sie von einer Personalabteilung/Bereich erwarten. Von der Einstellung inkl. sämtlicher arbeitsvertraglicher Maßnahmen Verträge und Urkunden bis zur Beendigung von Arbeits- und Beamtenverhältnissen.

Das Wichtigste der Zusammenarbeit ist: „Sie entscheiden weiterhin alles und wir setzen es um.“

Schneller Zugriff auf Ihre Personalakten und alle wichtigen Informationen durch Suchfunktion für Sie vor Ort.

So können Sie immer den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Vorgänge sehen und haben alle für Sie als Führungskraft notwendigen Informationen zur Verfügung.

Selbstverständlich, insbesondere der Bereich des Beamtenrechts stellt viele kommunale Dienstherren immer wieder vor Herausforderungen. Auch hier möchten wir Ihnen mit unserer neuen Dienstleistung individuell zur Verfügung stehen und Sie bei Bedarf mit unserer Fachlichkeit unterstützen. Entsprechend ist es auch möglich, uns mit Teilbereichen Ihrer Personalverwaltung zu beauftragen.

Gerne sprechen wir mit Ihnen persönlich wie wir Sie individuell, rechtssicher und kostengünstig unterschützen können.

Im Anschluss wird eine Verwaltungsvereinbarung nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen geschlossen.

Für die Durchführung der Personal- und Beamtenverwaltung wird ein monatlicher Verwaltungskostenbeitrag erhoben. Maßgeblich für die Berechnung der monatlichen Kosten ist die Zahl der Personalfälle am Ende eines Monats.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an uns.

Durch die Beauftragung der VAK nutzen Sie unser Fachwissen um den richtigen Bewerber für die richtige Stelle in einem rechtlich nicht angreifbaren Verfahren zu finden.
Zudem sind Sie im Auswahlverfahren in der Beobachter- und Entscheiderrolle. Hierdurch können Sie sich ein wesentlich besseres Bild von den Bewerbern machen, als wenn Sie die Gespräche und Aufgaben selber moderieren.

Katharina Logaida

Personalverwaltung

Kay Schliesio

Personalverwaltung

Schauen Sie nun unser Informationsvideo über unseren Bereich der Personalverwaltung

Aktuelle Kundenmeinung über unsere erbrachte Dienstleistung Personalservice:

„Schon seit Errichtung unserer Institution als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) im Mai 2016 setzen wir im Gesamtbereich der Personalverwaltung (Abrechnung, Beihilfe, Verwaltung, Auswahlverfahren und Stellenbewertungen) als Dienstleister auf die VAK.

Für uns als Einrichtung mit einem eher kleineren Personalkörper ist das eine kostengünstigste, aber auch qualitativ hochwertige, Lösung. Gerade bei der Errichtung der AöR waren die Personaldienstleistungen schnell und kompetent zu organisieren. Das ist gemeinsam mit der VAK in sehr guter Weise gelungen. Seitdem begleitet uns die VAK bei den üblichen Aufgaben der Personalverwaltung aber auch bei der stetigen Weiterentwicklung unseres Personalkörpers.

Bei der Dienstleistung der VAK stehen das Preis-/ Leistungsverhältnis in einem guten Verhältnis. Die Zusammenarbeit und das menschlichen Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen ist angenehm, kooperativ und konstruktiv. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit in den nächsten Jahren.“

„Bereits in der Planungsphase zur Gründung unserer Anstalt öffentlichen Rechts unterstützte uns die VAK professionell und zuverlässig in allen Fragen einer zukünftigen Personalverwaltung. Mittlerweile nutzen wir das vielfältige Portfolio der VAK täglich und möchten darauf nicht mehr verzichten.

Unsere Erfahrung mit den sorgfältig durchgeführten Dienstleistungen der VAK reichen vom Alltagsgeschäft bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Betriebsübergängen mit > 50 Mitarbeitern. In kurzer Zeit sind wir somit auf einen Personalbestand von über einhundert Mitarbeiter*Innen angewachsen, dessen Herausforderungen an ein gut organisiertes Personalmanagement sich mit der VAK optimal meistern lassen.

Besonders erfreulich ist zudem die stets fachlich einwandfreie und zielorientierte Zusammenarbeit mit den freundlichen Kollegen*Innen des VAK Personalservice.

Mit der VAK fühlen wir uns für die Zukunft und unseren weiteren Weg bestens aufgestellt.“