Bezügekasse

Seit November 2003 verfügt die Versorgungsausgleichskasse (VAK) über die erforderlichen bereichsspezifischen Rechtsgrundlagen für die Gewährung der Bezügeleistungen für die im aktiven Beschäftigungsverhältnis stehenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlich-rechtlicher Häuser (vgl. auch: „Änderung des Gesetzes über die Versorgungsausgleichskasse vom 25. Nov. 2003, GVOBl. S-H S. 614“ sowie der „11. Nachtragssatzung, Amtsblatt v. 01.03.2004 S. 194“).

Der Bereich Bezügekasse hat zu Beginn des Jahres 2005 seinen Geschäftsbetrieb gestartet. Mittlerweile haben sich bereits ca. 185 Häuser für eine Aufgabenübertragung entschieden.

Der Bereich Bezügekasse betreut zwischenzeitlich damit bereits ca. 35.000 Bezügefälle (Besoldung/Entgelt) seiner Mitglieder.
Zu den Häusern, die diese Aufgaben auf die Bezügekasse übertragen haben, zählen vorwiegend

Städte
Kreise
Ämter
Gemeinden
Zweckverbände
sonstige öffentlich-rechtliche Häuser des schleswig-holsteinischen Kommunalbereiches

Kontakt

Bei Fragen zu den hier dargestellten Inhalten und Leistungen können Sie sich gerne an unseren Bereichsleiter wenden. Dieser wird Ihnen fachgerecht zu entsprechenden Fragen oder Problemen zur Seite stehen.

Studioline Kiel

Friedrich Rodewald

Bereichsleiter Bezügekasse

Sprechzeiten

Mo bis Do: 09:00-12:00 Uhr und 14:00-15:00 Uhr, Freitag von 09:00 – 12:00 Uhr oder nach Vereinbarung

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Mitgliedschaft

Vielleicht wäre eine Aufgabenübertragung auch für Ihr Haus interessant?

Gerne besuchen wir Sie auch in Ihrem Hause, um gemeinsam mit Ihnen alle Detailfragen zu einer möglichen Mitgliedschaft zu klären. Die Kontaktadresse zu Mitgliedschaftsfragen finden Sie oben.

Mehr Informationen erhalten Sie in der folgenden Auflistung weiterer Themen. Bitte beachten Sie insbesondere auch die ergänzenden Ausführungen zur Mitgliedschaft.

Leistungsfelder der VAK-Bezügekasse

Die Versorgungsausgleichskasse ist die gesetzliche Vertreterin ihrer Mitglieder im jeweiligen öffentlich-rechtlichen Dienstleistungsbereich. Es ist der VAK-Bezügekasse daher möglich, so selbständig für ihre Mitglieder tätig zu werden, wie dies ansonsten nur dem Mitglied selbst rechtswirksam möglich wäre.

Im Rahmen freiwilliger Mitgliedschaftsverhältnisse erbringt die Bezügekasse demzufolge nahezu einen Vollservice bezogen auf die nach gesetzlichen oder tarifrechtlichen Bestimmungen zu gewährenden Leistungsfelder. Dazu zählen die Gewährung und die Auszahlung von Bezügen.

Weiterhin werden verschiedene Nebenleistungen in Verbindung mit der Gewährung der Bezüge erbracht.

Etwaige Grundentscheidungen des Dienstherrn/Arbeitgebers – wie Entscheidungsfelder über Eingruppierungen, die Gewährung von Zulagen, Zuschlägen etc. – oder bezügefremde Sachverhalte werden dabei grundsätzlich nicht berührt.

Die VAK-Bezügekasse bedient sich für die Erbringung ihrer Bezügekassenleistungen u.a. des Personalabrechnungsverfahrens „dPersonalmanagement“ von Dataport.

Verwaltungskostenersatz

Als öffentlich-rechtliche Einrichtung ist die Bezügekasse der Versorgungsausgleichskasse nicht gewinnorientiert ausgerichtet. Sie ist lediglich gehalten, kostendeckend zu arbeiten. Erwirtschaftete Überschüsse kommen daher in voller Höhe wieder der Mitgliedergemeinschaft der Bezügekasse zu Gute. Dies schließt alle Ertragsfelder des Fachbereichs (bspw. ggf. auch Finanzerträge) mit ein.

Informationen über die aktuelle Höhe des Verwaltungskostenersatzes sowie über die sonstigen Details einer Mitgliedschaft bei der Bezügekasse werden interessierten
öffentlich-rechtlichen Häusern auf Wunsch gern zugesandt.

Zeitfeld für Dienstleistungsübernahmen

Die regelmäßige Mindestvorlaufzeit für Mitgliedsaufnahmen beträgt 6 Monate. Insbesondere bei einer Dienstleistungsübernahme für größere Dienstherrn/Arbeitgeber ist diese Vorlaufzeit erforderlich. Bei kleineren Häusern kann dieser Zeitraum im Einzelfall, soweit hinreichend vorhandene (Personal-)Kapazitäten vorhanden sind, unter Umständen auch unterschritten werden.

Soweit in Ihrem Haus derzeit ein anderes Bezügeabrechnungsverfahren als „dPersonalmanagement“ eingesetzt wird, ist es aus den vorliegenden Erfahrungsfeldern heraus generell eher ratsam, auf unterjährige Termine zur Aufgabenübertragung zu verzichten.

1. Preiswerte Dienstleistungen/Sonderkonditionen bei Partnern

Die Einstufung “Preiswerte Leistungen“ sollte wörtlich genommen werden!

Jedenfalls ist dies immer dann der Fall, wenn die erbrachten Leistungsfelder auch tatsächlich in einer umfassenden Betrachtung in eine Beziehung zur Höhe des Verwaltungskostenersatzes gebracht werden.

So hat der Landesrechnungshof in seinen durchgeführten Kosten- u. Leistungsvergleichen in den Jahren 2005/2006 dem Fachbereich Bezügekasse seine wirtschaftliche Arbeitsweise ausdrücklich attestiert und festgestellt, dass sich eine Aufgabenübertragung der Bezügedienstleistungen für die ganz überwiegende Anzahl der im Rahmen eines Quervergleichs untersuchten Kommunen rechnen würde.

Die VAK-Bezügekasse gewährt im Rahmen von Mitgliedschaftsverhältnissen die Bezügedienstleistungen (Gewährung von Tarifentgelten und Besoldungen sowie aller damit verbundenen Nebenleistungen) als gesetzliche Vertreterin ihrer öffentlich-rechtlichen Mitglieder . Der Verwaltungskostenersatz fällt dabei aufgrund des hohen Gesamtvolumens auch im Vergleich zu öffentlich-rechtlichen Dienstleistern aus anderen Bundesländern außerordentlich günstig aus).

Darüber hinaus konnte unser Haus bei seinen Geschäftspartnern nicht unerhebliche Sonderkonditionen durchsetzen. Die ausgehandelten Sonderkonditionen kommen allen Mitgliedern, die diese Aufgabenfelder übertragen haben, gleichermaßen zu Gute.

2. Keine Gewinnorientierung

Die VAK-Bezügekasse ist als öffentlich-rechtliche Einrichtung nicht gewinnorientiert.

Sie ist lediglich gehalten, ihre Leistungen kostendeckend zu erwirtschaften! Etwaige Überschüsse kommen daher in voller Höhe wieder der Mitgliedergemeinschaft der Bezügekasse zu Gute.

3. Service- und Mitgliedsorientiertheit

Die Versorgungsausgleichskasse ist eine öffentlich-rechtliche Personaldienstleisterin.

Die Organisationsstrukturen des Hauses und aller Fachbereiche im Dienstleistungsbereich sind demzufolge umfassend auf die Bedürfnisse und Gegebenheiten zahlreicher rechtlich voneinander unabhängiger Häuser ausgerichtet. Dies gilt gleichermaßen für den Fachbereich „Bezügekasse“. Die Beschäftigten des Fachbereichs Bezügekasse stehen im ständigen Dialog sowohl mit den betreuten Beschäftigten selbst, als auch mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen ihrer Mitglieder. Dies ist die Grundvoraussetzung dafür, den Anforderungen und Bedürfnissen der Mitglieder und der betreuten Beschäftigten, unter Berücksichtigung der vom Gesetzgeber zugeordneten Aufgabenfelder, gleichermaßen bestmöglich und dauerhaft gerecht werden zu können.

4. Geringe Störanfälligkeit

Es gibt wohl nur wenig vergleichbar sensible Bereiche der Personalverwaltung als die damit verbundenen Zahlfelder.

Je kleiner dabei der Personalkörper eines Hauses ausfällt, desto empfindlicher trifft ein Personalausfall im Bezügebereich die Beschäftigten! Größeren Einrichtungen wie der Bezügekasse fällt es naturgemäß tendenziell leichter, derartige Störungsfelder organisatorisch auszugleichen!

5. Freiräume für die organisatorische Neuausrichtungen im eigenen Haus (Konzentration auf Kernkompetenzen)

Die Anforderungen an eine rechtskonforme Gewährung der Bezüge binden erhebliche Zeitanteile und bedingen langjährige einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen der zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personal- und Bezügestellen.

Die Konzentration auf Kernkompetenzen verhilft den jeweiligen Mitgliedern zu den erforderlichen Freiräumen für ggf. angestrebte organisatorische Neuausrichtungen und Schwerpunktebildungen im eigenen Haus.

6. Einschlägige Erfahrungen

Das Personal in der Bezügekasse besteht zum ganz überwiegenden Teil aus langjährig und einschlägig erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus Personal- und/oder Bezügestellen des öffentlichen Dienstes.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen der Mitglieder der Bezügekasse sowie die betreuten Beschäftigten können also regelmäßig darauf vertrauen, in der Bezügekasse einschlägig erfahrenes, qualifiziertes Personal vorzufinden, welches auch mit schwierigeren Einzel- u. Sachfeldern aus dem Bezügerecht incl. der damit einhergehenden Nebenfelder gut vertraut ist.

7. Bündelung kommunaler Interessenlagen

Die kommunale Wirklichkeit setzt sich aus einer Vielzahl selbständiger kleinerer, mittlerer und einiger weniger, größerer Häuser zusammen.

Selbst für größere Häuser ist es aus den unterschiedlichsten Gründen heraus vielfach ausgesprochen aufwändig und schwierig oder einfach nicht durchsetzbar (nicht ausreichendes Geschäftsvolumen, mangelnde Spezifizierung) bei Geschäftspartnern und sonstigen Stellen hinreichend „Gehör zu finden“.

Die Bündelung und Übertragung zahlreicher Bezügefälle bei einem zentralen Dienstleister wirkt dem entgegen und kann, wie die Praxis in verschiedensten Fällen bereits erwiesen hat, im Ergebnis zu einer wirksamen Durchsetzung gemeinsamer kommunaler Interessen führen.

8. Zukunftssicherheit

Moderne zukunftsorientierte Personalarbeit ist ohne eine leistungsfähige IT-Landschaft (Serviceorientierte IT-Architekturen) nicht mehr vorstellbar.
Zukunftssicherheit, verbunden mit der Gewährleistung eines möglichst langfristigen Investitionsschutzes, lassen einen regelmäßigen informellen Austausch und soweit möglich, auch die Eingehung von Kooperationen unverzichtbar erscheinen.

Die VAK-Bezügekasse ist von Beginn ihrer Geschäftsaufnahme an stets um eine weitestgehend enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten (Kommunale Landesverbände, Arbeitgeberverband, Ministerien, Mitgliedern und sonstigen Partnern) bemüht.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bezügekasse sind demzufolge an verschiedensten kommunalen, länderübergreifenden oder auch mitgliedsinternen Arbeitsgruppen und Projekten beteiligt.

Beispielhaft sollen an dieser Stelle das länderübergreifende IT- u. Organisationsprojekt „Kooperation Personaldienste der Freien- und Hansestadt Hamburg und des Landes Schleswig-Holstein“ sowie das Projekt „Strategierunde Permis“ der Kommunalen Landesverbände angeführt werden.

9. Rechtssicherheit

Die Übertragung der Bezügedienstleistungen auf die VAK-Bezügekasse stellt eine rechtlich abgesicherte Alternative zur Eigenverwaltung des Bezügebereichs in den jeweiligen Einzelhäusern dar. Ein vergleichsweise hoher Grad an Arbeitsteiligkeit gewährleistet ein hohes Maß an Fachkompetenz und Aufgabensicherheit zu vertretbaren Kostenfolgen.

Die Versorgungsausgleichskasse verfügt über alle erforderlichen rechtlichen Grundlagen für die Wahrnehmung der Bezügedienstleistungen (vgl. „Änderung des Gesetzes über die Versorgungsausgleichskasse vom 25. Nov. 2003, GVOBl. S-H S. 614“ sowie der „11. Nachtragssatzung, Amtsblatt v. 01.03.2004 S. 194“).

Für Prüfungen der Versorgungsausgleichskasse ist der Landesrechnungshof zuständig. Eine Vorprüfung erfolgt jährlich durch wechselnde Mitglieder der Rechnungsprüfungsämter der Kreise und kreisfreien Städte, soweit diese der Solidargemeinschaft der Versorgungsausgleichskasse angehören.

10. Empfehlungen

Das Geschäftsvolumen der Versorgungsausgleichskasse im Bezügebereich hat von Jahr zu Jahr ein erhebliches Wachstum erfahren.
Dieser Erfolg ist insbesondere auch den Empfehlungen und der Stützung unserer Mitglieder, aber nicht zuletzt auch der Unterstützung und der Empfehlungen des Innen- und des Finanzministeriums des Landes Schleswig-Holstein, dem Landesrechnungshof sowie den Kommunalen Landesverbänden zu verdanken.

Unsere Regionalzentren

Regionalzentrum West
Hinter dem Klosterhof 5
25524 Itzehoe
Tel: +49 (0) 48 21 / 40 399-11
Fax: +49 (0) 48 21 / 40 399-29

Grafik: VAK

Regionalzentrum Mitte
Am Kreishafen 23-25
24768 Rendsburg
Tel: +49 (0) 43 31 / 77 065-60
Fax: +49 (0) 43 31 / 77 065-11

Anfahrtsskizze Regionalzentrum Rendsburg

Grafik: VAK

VAKdirekt

Hier gelangen Sie in unser Mitgliederportal VAKdirekt.

Schauen Sie nun unser Informationsvideo über unseren Bereich der Bezügekasse

Zuschuss an freiwillig in der GKV versicherte Beamtinnen und Beamte bzw. Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger

Aktuelles, Aktuelles Beamtenversorgung, Aktuelles Beihilfekasse, Aktuelles Bezügekasse

Der schleswig-holsteinische Landtag hat am 13.12.2023 die Beteiligung an den Krankenversicherungsaufwendungen für Beamtinnen und Beamte sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfängern, die sich freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung krankenversichert haben, beschlossen.

Bitte wenden Sie sich zur Antragstellung direkt an Ihren jeweiligen Dienstherrn.

Foto: Shutterstock.com/Eugenio Marongiu

19. Dezember 2023

ERINNERUNG: Information unserer Bezügekasse zur Anhebung des Beitragssatzes in der Pflegeversicherung ab 01.07.2023

Aktuelles, Aktuelles Bezügekasse

Künstler: shutterstock.com/SFIO CRACHO

Information für Beschäftigte zur

Anhebung des Beitragssatzes in der Pflegeversicherung zum 01.07.2023

Der Beitrag zur Pflegeversicherung lag bislang für kinderlose Beschäftigte bei 3,4% und bei Beschäftigten mit Kindern bei 3,05%. Der Bundesrat hat am 16. Juni 2023 das Gesetz zur Anhebung des Beitragssatzes gebilligt, sodass sich der Beitrag in der Pflegeversicherung ab dem 1. Juli 2023 erhöht. Zudem wirkt sich ab diesem Zeitpunkt die Anzahl der Kinder stärker auf den zu zahlenden Arbeitnehmerbeitrag aus. Berücksichtigt werden dabei leibliche Kinder, Stiefkinder, Adoptivkinder und Pflegekinder.

Persönliche Situation	Gesamtbeitrag	Arbeitnehmeranteil	Arbeitgeberanteil
Beschäftigte ohne Kinder	4,00%	2,30%	1,70%
Beschäftigte mit einem Kind (Beitragssatz bleibt lebenslang bestehen)	3,40%	1,70%	1,70%
Beschäftigte mit 2 Kindern unter 25 Jahren	3,15%	1,45%	1,70%
Beschäftigte mit 3 Kindern unter 25 Jahren	2,90%	1,20%	1,70%
Beschäftigte mit 4 Kindern unter 25 Jahren	2,65%	0,95%	1,70%
Beschäftigte mit 5 und mehr Kindern unter 25 Jahren	2,40%	0,70%	1,70%
Beschäftigte, deren Kinder alle mind. 25 Jahre alt sind	3,40 %	1,70 %	1,70 %

Was bedeutet das nun im Einzelfall?

Für Beschäftigte, die nach Ablauf des Monats in dem sie das 23. Lebensjahr vollendet haben, kinderlos sind, steigt der Beitragszuschlag um 0,6%.

Bei Beschäftigten mit Kindern wird der Beitragssatz nach der Anzahl der Kinder gestaffelt (siehe obige Tabelle). Kinder werden bis zum Ablauf des Monats berücksichtigt, in dem sie das 25. Lebensjahr vollendet haben. Damit sollen Eltern mit mehreren Kindern in der Kindererziehungsphase spürbar entlastet werden.

Eltern mit Kindern über 25 Jahre zahlen den Beitrag wie Eltern mit einem Kind.

Was müssen Sie nun tun?

Um den verringerten Beitragssatz in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie die Elterneigenschaft für jedes Ihrer Kinder nachweisen.

Bitte verwenden Sie dazu das Formular „Nachweis der Elterneigenschaft“ (> zu finden im Downloadbereich der VAK-Bezügekasse unter https://www.vak-sh.de/die-vak/downloadbereich) und schicken dieses zusammen mit den entsprechenden Nachweisen an die VAK-Bezügekasse.

Ohne die notwendigen Angaben und Nachweise ist uns die Ermittlung eines verringerten Beitragssatzes leider nicht möglich.

Für Ihre Mitwirkung danken wir Ihnen ganz herzlich!

Sollten Sie noch Fragen haben oder Erläuterungen wünschen, so sprechen Sie uns gerne an.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre VAK-Bezügekasse

Foto: Shutterstock.com / SFIO CRACHO

4. August 2023

Gesetz zur Gewährleistung eines ausreichenden Abstandes der Alimentation zur sozialen Grundsicherung und zur amtsangemessenen Alimentation von Beamtinnen und Beamten mit mehr als zwei Kindern vom 24. März 2022 (GVOBl. Schl.-H. S. 309) Hier: Besoldungsrechtliche Auswirkung zum 01.Mai 2022

Aktuelles, Aktuelles Bezügekasse

Zwei Hände auf der Tatstatur eines Laptops

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit nachfolgendem PDF möchten wir Sie über das Gesetz zur Gewährleistung eines ausreichenden Abstandes der Alimentation zur sozialen Grundsicherung und zur amtsangemessenen Alimentation von Beamtinnen und Beamten mit mehr als zwei Kindern vom 24. März 2022 (GVOBl. Schl.-H. S. 309) informieren.

Information zur Besoldungsänderung ab Mai 2022

Foto: TippaPatt / Shutterstock.com

29. April 2022