Personalservice

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Im Personalservice unterstützen wir Sie ganz individuell in allen Bereichen einer Personalverwaltung; je nachdem, wo Ihr Bedarf liegt.

Egal ob

  • Stellenbewertungen
  • Bewerbermanagement und Auswahlverfahren
  • Personalverwaltung (auch nur für Ihre Beamten).

Das Wichtigste ist aber, Sie bleiben weiterhin in allen Bereichen der Entscheidungsträger und wir kümmern uns um die Umsetzung.

Setzen Sie auf unsere jahrelange Erfahrung, unsere große Fachlichkeit, sowie eine Zusammenarbeit, die vom persönlichen Miteinander geprägt ist.

Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch vor Ort oder in einer Videokonferenz über Art und Umfang und unterbreiten Ihnen ein auf Ihren Bedarf individuell zugeschnittenes Angebot.

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Kontakt

Bei Fragen zu den hier dargestellten Inhalten und Leistungen können Sie sich gerne an unseren Mitarbeiter wenden. Dieser wird Ihnen fachgerecht zu entsprechenden Fragen oder Problemen zur Seite stehen.

Portrait Tim Jaschke

Tim Jaschke

Bereichsleiter Kommunales Personalmanagement

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verwaltungStellen-
bewertungBewerber-
managementFeedbackInformations-videoAktuelles

Moin Moin und herzlich willkommen!

Unter dem Begriff „Personalverwaltung“ sehen wir die komplette alltägliche Arbeit einer Personalabteilung:

  • Personalbetreuung
  • Berechnung von Reisekosten sowie Trennungsgeld
  • Führung der Personalakten der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten in digitaler Form.

In vielen kleineren Organisationen sind auch diese Aufgaben, die einer hohen Qualität bei einer wesentlich geringeren Quantität bedürfen, eine gute Möglichkeit Ressourcen einzusparen.

Gerne besprechen wir mit Ihnen persönlich, wie wir Sie individuell, rechtssicher und kostengünstig unterstützen können.

Besuchen Sie auch gern unser Stellenportal.

FAQ Personalverwaltung

Mit unserer Dienstleistung entlasten wir Sie, damit Sie sich wieder auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.

Das Vorhalten von umfangreichen Fachwissen, um optimale Ergebnisse für Ihr Haus zu erzielen, ist durch uns gewährleistet.

In der Personalverwaltung bündelt die VAK alle Aufgaben, die Sie von einer Personalabteilung/Bereich erwarten. Von der Einstellung inkl. sämtlicher arbeitsvertraglicher Maßnahmen Verträge und Urkunden bis zur Beendigung von Arbeits- und Beamtenverhältnissen.

Das Wichtigste der Zusammenarbeit ist: „Sie entscheiden weiterhin alles und wir setzen es um.“

Schneller Zugriff auf Ihre Personalakten und alle wichtigen Informationen durch Suchfunktion für Sie vor Ort.

So können Sie immer den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Vorgänge sehen und haben alle für Sie als Führungskraft notwendigen Informationen zur Verfügung.

Selbstverständlich, insbesondere der Bereich des Beamtenrechts stellt viele kommunale Dienstherren immer wieder vor Herausforderungen. Auch hier möchten wir Ihnen mit unserer neuen Dienstleistung individuell zur Verfügung stehen und Sie bei Bedarf mit unserer Fachlichkeit unterstützen. Entsprechend ist es auch möglich, uns mit Teilbereichen Ihrer Personalverwaltung zu beauftragen.

Gerne sprechen wir mit Ihnen persönlich wie wir Sie individuell, rechtssicher und kostengünstig unterschützen können.

Im Anschluss wird eine Verwaltungsvereinbarung nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen geschlossen.

Für die Durchführung der Personal- und Beamtenverwaltung wird ein monatlicher Verwaltungskostenbeitrag erhoben. Maßgeblich für die Berechnung der monatlichen Kosten ist die Zahl der Personalfälle am Ende eines Monats.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an uns.

Claudia Kloss

Personalverwaltung

speziell für Beamtinnen

und Beamte

Katharina Logaida

Personalverwaltung

Moin moin und herzlich willkommen zum Thema Stellenbewertung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Dienstleistung Stellenbewertung.

Seit 2017 bieten wir für die Mitglieder der kommunalen Familie in Schleswig-Holstein die Durchführung von Stellenbewertungen an. Zahlreiche Kommunen arbeiten auch in diesem Bereich bereits mit uns zusammen.

Ziel einer Stellenbewertung ist die tarifrechtliche bzw. besoldungsrechtliche Zuordnung einer Planstelle anhand ihrer Stelleninhalte. Dabei wird überprüft, welchen Anforderungs- bzw. Tätigkeitsmerkmalen die zu verrichtenden Tätigkeiten auf der Stelle entsprechen und in welche Besoldungs- oder Entgeltgruppe die Tätigkeit einzuordnen ist.

Wir führen Dienstpostenbewertungen (Beamte) nach dem analytischen Verfahren der KGSt und Stellenbewertungen (Angestellte) nach den Eingruppierungsregelungen des TVöD-VKA durch.

Ihre Stellen bewerten wir auf Grundlage aktueller Arbeitsplatzbeschreibungen und vor Ort geführter Arbeitsplatzinterviews mit den Stelleninhabern/-innen.

Mit einer fachlich fundierten externen Stellenbewertung durch erfahrene Praktiker steigt die Akzeptanz von Bewertungen bei allen Beschäftigten Ihrer Verwaltung.

Möchten Sie mehr erfahren und wünschen ein vertiefendes Gespräch?

Dann freuen wir uns, wenn wir auch Ihr Haus in Fragen zur Stellenbewertung unterstützen dürfen.

FAQ Stellenbewertung

Abgerechnet wird in Form einer Fallpauschale pro bewertete Stelle. Für nähere Informationen sprechen Sie uns gerne an.

Nein, gibt es nicht. Es ist ausreichend einen formlosen schriftlichen oder mündlichen Antrag bei Ihrer zuständigen Personalstelle einzureichen. Im Anschluss daran erhalten Sie das Formular „Arbeitsplatzbeschreibung“, welches Sie ausfüllen und wieder an Ihre zuständige Personalstelle einreichen. Wir erhalten den gesamten Vorgang dann von Ihrer Personalstelle zur weiteren Bearbeitung.

Nein, da die übertragenen Tätigkeiten jeden Arbeitsplatzes individuell und unterschiedlich sind.

Die Arbeitsplatzbeschreibung ist von dem Beschäftigten selbst auszufüllen. Bei Neueinstellungen oder neu geschaffenen Arbeitsplätzen werden i.d.R. die Aufgaben von der personalführenden Stelle beschrieben.

Sobald alle benötigten Unterlagen vorliegen und das Arbeitsplatzinterview durchgeführt wurde, wird das schriftliche Ergebnis der Bewertung erfahrungsgemäß nach ca. zwei Wochen an die zuständige Personalstelle gesandt.

Hier handelt es sich i.d.R. um ein Gespräch zwischen dem Stelleninhaber und dem Stellenbewerter. Es werden dabei Verständnisfragen zur vorliegenden Arbeitsplatzbeschreibung gestellt.

Kontakt

Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

Patricc Schell

Personalservice/Stellenbewertung

Moin moin und herzlich willkommen zum Thema Bewerbermanagement und Auswahlverfahren

Auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter für Ihr Haus begleiten wir Sie von Anfang an.

Von der Stellenausschreibung und Auswertung der Bewerberunterlagen, über die Ausarbeitung eines, der Anforderungen der zu besetzenden Stelle, entsprechendes Auswahlverfahrens, bis hin zur Durchführung und Moderation, bieten wir Ihnen individuell unsere Unterstützung an.

Insbesondere bei Führungspositionen hat die Auswahl weitreichende Folgen. Hierauf haben wir uns spezialisiert und können durch unterschiedliche Bausteine eines Auswahlverfahrens ganz individuell Ihre „erfolgskritischen Eigenschaften“ aufzeigen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich als Zuschauer im Auswahlverfahren den bestmöglichen Eindruck von Ihren zukünftigen Mitarbeitern zu machen. Natürlich liegt die Entscheidung über die Auswahl des „Richtigen“ zu jeder Zeit bei Ihnen.

FAQ Bewerbermanagement

Die Höhe der Kosten richtet sich nach dem Umfang der von Ihnen gewünschten Unterstützung. Die Abrechnung erfolgt in Form von Tagespauschalen.

Aber natürlich. Wir unterstützen Sie da, wo Sie Bedarf haben.

Alle Planstellen und die damit an den Bewerber gestellten Anforderungen, insbesondere bei Führungspositionen, sind unterschiedlich.

Ihre „erfolgskritischen Eigenschaften“, also die Voraussetzungen, die ein Bewerber haben muss, werden wir durch unterschiedliche Bausteine des Auswahlverfahrens dargestellt.

Diese Anforderungen zu beschreiben und im Auswahlverfahren vertieft zu beleuchten ist der Schwerpunkt unserer Tätigkeit.

Durch die Beauftragung der VAK nutzen Sie unser Fachwissen um den richtigen Bewerber für die richtige Stelle zu finden.

Zudem sind Sie im Auswahlverfahren in der Beobachterrolle. Hierdurch können Sie sich ein wesentlich besseres Bild von den Bewerbern machen, als wenn Sie die Gespräche und Aufgaben selber moderieren.

Kontakt

Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.

Portrait Tim Jaschke

Tim Jaschke

Personalservice

Aktuelle Kundenmeinung über unsere erbrachte Dienstleistung Personalservice:

„Schon seit Errichtung unserer Institution als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) im Mai 2016 setzen wir im Gesamtbereich der Personalverwaltung (Abrechnung, Beihilfe, Verwaltung, Auswahlverfahren und Stellenbewertungen) als Dienstleister auf die VAK.

Für uns als Einrichtung mit einem eher kleineren Personalkörper ist das eine kostengünstigste, aber auch qualitativ hochwertige, Lösung. Gerade bei der Errichtung der AöR waren die Personaldienstleistungen schnell und kompetent zu organisieren. Das ist gemeinsam mit der VAK in sehr guter Weise gelungen. Seitdem begleitet uns die VAK bei den üblichen Aufgaben der Personalverwaltung aber auch bei der stetigen Weiterentwicklung unseres Personalkörpers.

Bei der Dienstleistung der VAK stehen das Preis-/ Leistungsverhältnis in einem guten Verhältnis. Die Zusammenarbeit und das menschlichen Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen ist angenehm, kooperativ und konstruktiv. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit in den nächsten Jahren.“

„Bereits in der Planungsphase zur Gründung unserer Anstalt öffentlichen Rechts unterstützte uns die VAK professionell und zuverlässig in allen Fragen einer zukünftigen Personalverwaltung. Mittlerweile nutzen wir das vielfältige Portfolio der VAK täglich und möchten darauf nicht mehr verzichten.

Unsere Erfahrung mit den sorgfältig durchgeführten Dienstleistungen der VAK reichen vom Alltagsgeschäft bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Betriebsübergängen mit > 50 Mitarbeitern. In kurzer Zeit sind wir somit auf einen Personalbestand von über einhundert Mitarbeiter*Innen angewachsen, dessen Herausforderungen an ein gut organisiertes Personalmanagement sich mit der VAK optimal meistern lassen.

Besonders erfreulich ist zudem die stets fachlich einwandfreie und zielorientierte Zusammenarbeit mit den freundlichen Kollegen*Innen des VAK Personalservice.

Mit der VAK fühlen wir uns für die Zukunft und unseren weiteren Weg bestens aufgestellt.“

Schauen Sie nun unser Informationsvideo über unseren Bereich der Zentralen Stelle

Personalverwaltung speziell für Beamte

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Kennen Sie schon unsere neue Dienstleistung „Personalverwaltung speziell für Beamte“ ?

Dann möchten wir Sie heute über unser  Dienstleistungsangebot informieren.

Unser Angebot für Sie

Kurzinformation

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer neuen Dienstleistung.

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