Zentrale Stelle

Jedem Verantwortlichen des Verfahrens dPersonalmanagement obliegt es, die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten (Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DS-GVO). Mit Hilfe einer angemessenen Dokumentation wird dieser Pflicht nachgekommen.

Folgende Inhalte müssen mit der Dokumentation nach Art. 5 Abs. 1 DS-GVO nachgewiesen werden:

  • Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz,
  • Zweckbindung,
  • Datenminimierung,
  • Richtigkeit,
  • Speicherbegrenzung,
  • Integrität und Vertraulichkeit

Diese Aufgaben sind von jedem einzelnen Verantwortlichen des Verfahrens dPersonalmanagement durchzuführen. Sowohl der Landesrechnungshof als auch das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz (ULD) befürworten auch im Bereich der Kommunen die Zentralisierung der Aufgaben entsprechend der „Landesverordnung über die zentrale Stelle für das Verfahren KoPers“ vom 20.03.2012. Der Landesrechnungshof und das ULD haben sich daher dafür ausgesprochen, dass die VAK diese Funktion für die gesamte kommunale Familie in Schleswig-Holstein anbietet.

Bei Interesse an einer Übertragung der Aufgaben an die VAK i. S. einer zentralen Stelle wird Ihnen ein Mitwirkungsrecht bei der Erfüllung der Aufgaben vertraglich eingeräumt, wodurch Ihnen eine Einflussnahme auf die Wahrnehmung der Verfahrensverantwortung durch die VAK erhalten bleibt. Neben den beschriebenen Aufgaben steht Ihnen das Team der zentralen Stelle für sämtliche Fragen und ggf. Hilfestellungen in Bezug auf das Verfahren KoPers zur Verfügung.

Kontakt

Bei Fragen zu den hier dargestellten Inhalten und Leistungen können Sie sich gerne an unseren Bereichsleiter wenden. Dieser wird Ihnen fachgerecht zu entsprechenden Fragen oder Problemen zur Seite stehen.

Tim Jaschke

Bereichsleiter Neue Geschäftsfelder

Wir sind für Sie da!

Wir sind das Team der Zentralen Stelle und stehen Ihnen zum Thema KoPers gern zur Verfügung. Damit Sie den richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen finden haben wir kurz unsere Aufgaben geschildert.

Andrea Schrenk

Test- und Freigabeverfahren
Datenschutzrechtliche Prüfung
Erstellung/Pflege von Dokumenten

Mail: andrea.schrenk@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5101-105

Ann-Kathrin Kerstan

Kundenpflege
Leitung Arbeitskreis dPersonalmanagement

Mail: ann-kathrin.kerstan@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5101-106

Tim Jaschke

Leiter der Zentralen Stelle

Mail: tim.jaschke@vak-sh.de
Tel.: +49 (0) 431 / 5101-102

Mitgliederbereich

Hier kommen Sie in den Mitgliederbereich.

Sie können eine Mitgliedschaft beantragen, wenn Sie das Verfahren dPersonalmanagement einsetzen. Einen Antrag auf eine Mitgliedschaft senden wir Ihnen gerne zu.

Schauen Sie nun unser Informationsvideo über unseren Bereich der Zentralen Stelle