Wie bereits mit Sonderrundschreiben vom 16.03.2020 allen Mitgliedern mitgeteilt, haben wir uns als Ihr Kommunaler Dienstleister sehr intensiv mit den möglichen Auswirkungen durch das Corona-Virus befasst.

Durch die Nutzung moderner digitaler Unterstützung, wie z.B. Homeoffice, Mitgliederportal und besondere interne Aktionspläne, werden wir die Ultimozahlungen der Bereiche Versorgung und Bezügekasse einschließlich der Landesfamilienkasse wie gewohnt gewährleisten können.

Um eine mögliche Ansteckung mit dem Virus zu vermeiden, haben wir seit dem 12.03.2020 eine Zugangsbeschränkung für unsere Dienstgebäude eingerichtet. Ihre Mitteilungen und Anträge können seitdem nicht mehr persönlich bei Ihren Sachbearbeiter*innen abgegeben werden.

Um auch zukünftig Ihre Anliegen in diesen Krisenzeiten weitestgehend bearbeiten zu können, bitten wir, schriftliche Mitteilungen für den Bereich Versorgung per E-Mail an die Adresse info@vak-sh.de zu senden.

Für Mitteilungen der Personalstellen der Mitglieder an die Bezügekasse bitten wir anstatt des Postwegs unser Mitgliederportal VAKdirekt zu nutzen. Fragen zum Mitgliederportal können Sie gern an Herrn Luhmann, Tel. 0431/5701-283, richten.

Sonstige Mitteilungen an die Bezügekasse sowie Anfragen an die Landesfamilienkasse richten Sie bitte möglichst per Mail an die bekannten Adressen oder an bezuege@vak-sh.de oder landesfamilienkasse@vak-sh.de.

Die Beihilfekasse der VAK erreichen Sie telefonisch unter den bekannten Durchwahlnummern. Da die technischen Möglichkeiten der Vordruckbearbeitung noch nicht ausreichend funktional sind, bitten wir Sie, Ihre Beihilfeanträge wie gewohnt auf dem Postwege an uns zu richten.

Den Bereich Neue Geschäftsfelder erreichen Sie ebenfalls wie gewohnt per E-Mail und telefonisch.

An dieser Stelle möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Auskünfte teilweise nur eingeschränkt gegeben werden können, sofern hierfür Einsichtnahme in die persönlichen Akten erforderlich ist. Wir bitten hierfür bereits im Vorwege um Verständnis.

Leider wird es uns aus technischen Gründen auch nicht möglich sein, die für Sie zuständigen Sachbearbeiter*innen für telefonische Anfragen in jedem Fall zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen jedoch bei Ihren Anliegen auch weiterhin behilflich sein zu können, sind wir unter folgenden Rufnummern für Sie erreichbar:

Bereich Ansprechpartner Telefondurchwahl 0431/5701-
I   Personal und Organisation Telefonzentrale
Herr Börm
Frau Dalberg
Frau Dicke
Herr Reckling
0
110
111
112
121
II  Versorgung     Mitglieder Aktive Herr Howe
Frau Schulz
Frau Merker
Herr Dencker
Herr Mellert
142
169
164
136
151  
III Finanzen Herr Longwitz
Frau Koch
Frau Mrosek
Frau Mirke
190
192
191
195
IV Beihilfekasse Alle Mitarbeiter*innen Sie erreichen uns unter den üblichen Telefonnummern
V  Bezügekasse/   Landesfamilienkasse Alle Mitarbeiter*innen Sie erreichen uns unter den üblichen Telefonnummern
VI Marketing/ Neue Geschäftsfelder Herr Jaschke
Frau Logaida
Frau Kloss
102
108
107
Geschäftsführung Herr Lindemann 100
Stab der GF Kapitalanlagen Frau Sandvoß
Herr Kaschke
130
193

Diese Verfahrensweise gilt zunächst bis zum 19. April 2020 einschließlich. Sobald wir neue Informationen für Sie haben und wir wieder in der gewohnten Form für Sie und Ihre Anliegen zur Verfügung stehen, werden wir Sie umgehend auf dieser Seite unterrichten.

Wir danken insgesamt für Ihr Verständnis!

Ihre VAK